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分類清單
服務團隊

 

職 稱

分 機

  E-mail

  職  掌

主任

2120

 mail

綜理主計室業務

李小姐

 組長

2124

mail

主計室收發文、簽呈公文覆核

1萬元以上10萬元以下經費結報憑證覆核

部門預算經費1萬元以下憑證代行

預算、月報、半年結算、決算編製及相關報表覆核

兼辦主計人事業務、主計室同仁工作分配及協調

公告金額以上監辦及驗收

代理主任及臨時交辦事項

待補

 秘書

2122

 

秘書室、公關室部門經費及其統籌款經費審核

1萬元以下計畫經費憑證代行(不含高教深耕計畫)

支票印鑑及各類傳票代行核章

預算、月報、半年結算、決算等相關報表初核

審計部等單位審核通知及綜合性業務公文處理

校務基金管理委員會業務主辦

財務資訊公開平臺資料管理

♦出納業務查核、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

♦臨時交辦事項

王先生

專員

2163

mail

年度決算編製及相關表件填列

創辦人辦公室、主計室、體育室、進修推廣部、進修學院部門、諮商輔導中心部門經費及其統籌款經費審核

國際產學專班計畫經費審核

專利權經費審核、財產帳核對及相關帳務處理及資本支出相關報表編製

高教深耕計畫1萬元以下經費憑證代行

作廢支票管控、主計室內控相關表件填列

校務評鑑資料整理、連絡窗口等相關事宜

主計室網頁維護、各類會議主計室工作報告上傳議事系統

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

曹小姐

 組員

2121

mail

產學營運總中心(不含專利權經費)、研發處、校務研發中心、語言中心、電算中心部門及統籌款經費審核

管理學院、人文學院及其系所部門及統籌款經費審核控管

學務處(含學生公費)

一般學制之學雜費收入及減免退費等入帳

諮商輔導中心教育部補助款計畫經費

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

林先生

 組員

2164

mail

預、概算編製,相關表件填列及口頭報告

年度預算分配、分期實施計畫收支估計表、教育部請款

人事費(編制內人員)、校務基金進用專案人員及校務推廣計畫人員待遇審核、鐘點費、導師費、工作費審核

國際事務處、人事室部門及統籌款經費審核

工程學院及其系所部門及統籌款經費審核控管

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

陳先生

 組員

2125

 mail

教務處、總務處、圖書館等部門及統籌款經費審核

通識教育學院、電資學院及其系所部門及統籌款經費審核控管

工具機學院大樓新建工程經費審核

資產使用及權利金收支管控及檢核

兼辦統計及校務基本資料庫填報

校內自籌收支相關法規重整

計畫帳收支統整

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

羅小姐

辦事員

2129

mail

會計月報、半年結算報表編製及相關表件填列

現金結存日報表、銀行存款帳戶調解及帳務清理 

各類專班、推廣教育計畫經費收支審核、計畫帳控管

覆核傳票

出納業務查核、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

吳小姐

行政

助理

2123

 mail

電話費、水電費、報費等經費審核

公文收發、通報列印控管

傳票單據憑證、帳冊的調閱整理、裝冊保管

收據印製、領用、銷號等控管

支票核算、蓋已製支票戳

主計室經費登錄、兼辦主計室總務及電腦管理

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

蔡小姐

行政

助理

2166

mail

管理學院、人文學院、通識學院、語言中心及其系所科技部計劃經費審核控管

其他產學計畫經費審核控管〈除通識學院、管理學院、人文學院及體育室外〉

利息收入、其他業務外收入之雜項收入

差旅費(T部門預算)經費審核

電子支付核銷審核

校務基金管理委員會業務協辦人員

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

鄭小姐

行政

助理

2165

mail

電資學院、工程學院及其系所;體育室之科技部計劃經費審核控管

通識學院、管理學院、人文學院及其系所;語言中心產學計畫案經費審核控管

產學合作計畫行政管理費

兼任研究人員薪酬等經費審核控管

招生及捐贈收入經費審核、代收款核銷審核

艾富系統維護管理、個資管理聯絡窗口

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

何小姐

 專任

助理

2161

mail

G類-高教深耕計畫B、D分項經費審核(含校配合款)

G類-高教深耕計畫附錄(完善弱勢助學機制)

D類-高教深耕捐贈

F-各級政府機關補助計畫經費審核(不含產運處、教務處、諮商輔導中心及進修推廣部承辦雙軌及專班補助款計畫)

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

朱小姐

專任

助理

2128

 mail

F類-產學營運處、教務處負責執行之教育部補助計畫經費審核

G類-高教深耕USR(附冊)計畫

H類產學合作計畫經費審核

主計室內部共通資料夾內容維護

工讀生工作分配及管理

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

李小姐

專任

助理

2162

 mail

G類-高教深耕計畫經費統籌管控

G類-高教深耕計畫A、C及E分項計畫經費審核及其校配合款

覆核傳票

出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收

臨時交辦事項

 

工讀生

2126

2127